Документы
Чтобы грамотно организовать процесс грузоперевозки необходимым условием является наличие определенных документов.
Какие же документы Вам необходимы для отправления груза?
Ниже приведены образцы различных документов, которые необходимы для перевозки груза:
- Долгосрочный (генеральный) договор - скачать
- Договор-Заявка на транспортировку груза (Разовая) - скачать
- Доверенность на получение груза - скачать
Прочие документы:
- Путевой лист - скачать
- Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т) - скачать
- Транспортная Накладная - скачать
- Правила перевозок грузов автомобильным транспортом – скачать
Существует целый перечень определенных документов, которые должны быть в наличии у каждого водителя, осуществляющий вождение транспортного средства, который выполняет грузопреревозку.
Самое главное - Документы на груз. Эти документы делаются заказчиком. Не менее важный документ - Транспортная накладная (ТН). Именно ТН по сути является документальным подтверждением всех возникших затрат на перевозку грузоотправления.
Следующий пункт перечня - Товарно-транспортная накладная (ТТН). Лучше оформлять два документа - и Транспортную и Товарно-транспортную накладную. Данные документы всегда в установленном порядке выписывается грузоотправителем. В транспортном разделе документов обязательно нужно указать маршрут следования, данные автотранспортного средства и все данные водителя. В товарном разделе должны содержаться перечень (описание товара), его количество, вес груза и стоимость, а также нужно указать все имеющиеся дополнительные документы на груз. ТТН должны в обязательном порядке заверяться оригинальными печатями. Оформляется данный документ в четырех экземплярах (один всегда остается на загрузке у грузоотправителя, второй оформляется для грузополучателя, третий нужен для перевозчика, четвертый является основанием для финансового расчета за оказанную услугу (перевозку).
Доверенность на водителя. (Доверенность может быть заменена на договор, который заключается между отправителем или получателем груза и компанией-перевозчиком). Данный документ определяет все права, все обязанности и ответственность сторон, в нем указываются сроки и условия доставки, оговаривается и фиксируется стоимость услуг. Эти документы тоже обязательно должны быть заверены оригинальными печатями.
Кроме перечисленных генеральных документов может понадобиться целый ряд дополнительных бумаг. Их наличие зависит от характера и специфики груза. Это могут быть технические паспорта, различные сертификаты качества и соответствия, всевозможные счета-фактуры, также необходима товарная накладная, если в ТТН по какой-либо причине перечень перевозимой продукции приведен не полностью.
Документы на автомобиль и на водителя.
За указанные документы в обязательном порядке ответственность возлагается на транспортную компанию.
Осуществляя транспортировку груза, в обязательном порядке водитель транспортного средства должен иметь при себе определенные документы на автомобиль, за рулем которого он находится.
О каких бумагах идет речь:
Первая - Путевой лист. Вторая - Водительское удостоверение или временное разрешение на управление автомобилем.
Также необходим документ, который доказывает право водителя на владение, пользование и распоряжение данным транспортным средством.
Кроме этого, необходимо наличие Акта о дезинфекции транспортного средства. Такой акт является необходимым, если осуществляется перевозка продуктов питания. На сегодняшний день этот документ заменяет Данный санитарный паспорт на автотранспорт при грузоперевозках различных продуктов питания, который был упразднен. Контроль санитарно-гигиенического состояния транспортных средств при осуществлении транспортировки продуктов питания - это прямая обязанность перевозчика.
Страховой полис ОСАГО владельца транспортного средства.Документы для оформления грузоперевозки.
К этим документам относятся Договор и Заявка на грузоперевозку между клиентом и исполнителем.
Договор на страхование груза.
Вы не обязаны страховать свой груз, однако грузоперевозки по РФ всегда связаны с достаточно большими рисками. Дорогостоящие и хрупкие грузы могут быть застрахованы транспортной компанией, если заказчик выразит такое пожелание. Стоит помнить, что застраховать свой груз грузоотправитель может не только в транспортной компании, но и в любой страховой компании.